Quà Tết Cho Nhân Viên Part-Time: Gợi Ý Công Bằng Cho Doanh Nghiệp

Tết Đinh Mùi đang đến gần và nhiều doanh nghiệp bắt đầu tính chuyện quà Tết cho nhân viên part-time bên cạnh đội ngũ chính thức. Nhân viên part-time và cộng tác viên cũng góp công sức cả năm, nên món quà Tết là cách ghi nhận công bằng.

Khác với quà cho nhân viên chính thức, quà Tết cho nhân viên part-time cần cân đối giữa sự công bằng và ngân sách thực tế. Doanh nghiệp không thể áp cùng một mức cho mọi đối tượng, nhưng cũng không nên để ai cảm thấy bị bỏ quên.

Vì sao doanh nghiệp nên tặng quà Tết cho nhân viên part-time

Nhân viên part-time thường làm những ca khó tuyển: cuối tuần, buổi tối hay mùa cao điểm. Sự linh hoạt của họ giúp doanh nghiệp vận hành trơn tru mà không tốn chi phí cố định.

Các khảo sát gần đây cho thấy sự ghi nhận là yếu tố giữ chân lao động thời vụ hiệu quả hơn tăng lương ngắn hạn. Một món quà Tết đúng lúc khiến người làm thêm muốn quay lại sau Tết.

Với doanh nghiệp nhỏ, đội ngũ part-time đôi khi chính là lực lượng nòng cốt mùa Tết. Bỏ quên họ trong danh sách quà Tết là thiếu sót khó bù đắp bằng lời nói.

Ảnh: Mizuno K, “A Smiling Woman Serving a Customer”, Pexels License.

Nguyên tắc công bằng trong quà Tết cho cộng tác viên

Thứ nhất, phân tầng quà theo mức đóng góp, không cào bằng. Người làm nhiều ca hơn xứng đáng nhận phần quà giá trị hơn, miễn là tiêu chí công khai và nhất quán.

Thứ hai, giữ hình thức đồng bộ. Dù giá trị khác nhau, bao bì và cách trao nên giống nhau để mọi người đều cảm thấy được tôn trọng như nhau.

Với nhân viên chính thức, doanh nghiệp đã có quy chế riêng; tham khảo thêm quà Tết tặng nhân viên để phối hợp hai danh sách.

Nhân viên mới vào làm cũng cần được quan tâm đúng mức; cách tính trong bài quà Tết cho nhân viên mới có thể áp dụng tương tự cho cộng tác viên.

Cách tính ngân sách quà Tết cho nhân viên part-time

Doanh nghiệp nên chốt tổng ngân sách trước, rồi chia theo số lượng và mức đóng góp. Cách làm này tránh tình trạng hết ngân sách giữa chừng khi danh sách còn dài.

Mức phổ biến cho quà part-time thường bằng một phần hai đến hai phần ba quà nhân viên chính thức. Tỷ lệ cụ thể tùy vào khả năng tài chính của từng doanh nghiệp.

Nên tính trọn bộ gồm quà, bao bì và phí vận chuyển nếu gửi về quê nhân viên. Chi phí phát sinh cận Tết thường cao hơn dự tính ban đầu.

Khi lập kế hoạch quà Tết cho nhân viên part-time, bộ phận nhân sự nên chốt danh sách sớm từ đầu tháng Chạp. Danh sách rõ ràng giúp tránh sót người, đồng thời dễ kiểm soát tổng ngân sách ngay từ đầu. Doanh nghiệp cũng nên dự trù thêm một ít phần quà dự phòng cho những cộng tác viên phát sinh vào phút chót.

Ảnh: Fatima Said, “Waiter in Apron and Shirt at Cafe”, Pexels License.

Những nhóm quà hợp cho nhân viên part-time

Đặc sản khô là lựa chọn kinh tế mà vẫn trang trọng. Hộp quà trong khoảng 300.000-500.000 đồng với mực khô, cá khô đủ khiến người nhận vui mà doanh nghiệp không quá tải ngân sách.

Với doanh nghiệp đặt số lượng lớn, nên làm việc sớm với nhà cung cấp để có giá tốt và tiến độ gói đồng bộ; kinh nghiệm trong bài mua quà Tết doanh nghiệp sẽ hữu ích.

Văn phòng góp tiền mua quà chung cũng là mô hình hay cho nhóm nhỏ; tham khảo thêm quà Tết văn phòng góp tiền để tổ chức hiệu quả.

Nguyên tắc chọn quà theo từng đối tượng được tổng hợp trong bài quà Tết đặc sản, người phụ trách có thể đối chiếu thêm.

Gợi ý: Hộp Quà Vị Biển Thanh Vị

Với ngân sách quà part-time, Hộp Quà Vị Biển Thanh Vị có giá 365.000₫ là lựa chọn hợp lý. Hộp quà gọn gàng, đồng bộ, dễ đặt số lượng lớn mà vẫn trang trọng.

Ưu điểm khi đặt đồng loạt là hình thức nhất quán, không ai bị so bì. Doanh nghiệp cũng tiết kiệm thời gian gói và kiểm hàng cận Tết.

Cách trao quà đồng bộ, tránh so bì

Nên trao quà part-time cùng đợt với nhân viên chính thức, trong một buổi gặp mặt chung. Cách làm này thể hiện sự tôn trọng công bằng, không phân biệt.

Kèm theo quà nên có lời cảm ơn ngắn gọn từ người quản lý trực tiếp. Với lao động thời vụ, sự ghi nhận trực tiếp có giá trị không kém món quà.

Ngoài nhân viên, những người hỗ trợ thầm lặng như shipper quen cũng nên được tri ân; xem thêm quà Tết tặng người giao hàng quen. Với bác tài xế đưa đón của công ty, gợi ý trong bài quà Tết tặng tài xế quen sẽ phù hợp.

Với sếp cũ từng dìu dắt đội ngũ, món quà tri ân được gợi ý trong bài quà Tết tặng sếp cũ. Người thợ sửa chữa hay lui tới văn phòng được nhắc trong bài quà Tết tặng thợ sửa nhà.

Ngoài đội ngũ trong công ty, những mối quan hệ ngoài công việc cũng xứng đáng có món quà Tết riêng. Gia đình có em bé được gợi ý trong bài quà Tết cho gia đình có em bé; buổi chia tay đồng nghiệp chuyển việc được chia sẻ trong bài quà Tết chia tay đồng nghiệp. Với ban phụ huynh cùng lớp của con, xem thêm bài quà Tết tặng ban phụ huynh; người bán hàng gắn bó cả năm được nhắc trong bài quà Tết tặng người bán hàng quen, còn huấn luyện viên của con có gợi ý trong bài quà Tết tặng huấn luyện viên.

Toàn bộ gợi ý quà theo từng người nhận có trong chuyên mục đặc sản Nha Trang làm quà Tết.

Hỏi đáp nhanh

Có bắt buộc tặng quà Tết cho nhân viên part-time không? Không bắt buộc, nhưng nên làm nếu điều kiện cho phép. Món quà thể hiện văn hóa doanh nghiệp công bằng và nhân văn.

Quà Tết cho nhân viên part-time nên bằng bao nhiêu so với nhân viên chính thức? Thường bằng một phần hai đến hai phần ba, tùy mức đóng góp và ngân sách. Quan trọng là tiêu chí rõ ràng, áp dụng nhất quán.

Có nên tặng tiền mặt thay quà cho nhân viên part-time không? Quà hiện vật tạo cảm xúc tốt hơn và dễ đồng bộ hình ảnh doanh nghiệp. Tiền mặt phù hợp hơn với khoản thưởng riêng.

Đặt quà số lượng lớn cần lưu ý gì? Chốt số lượng sớm, kiểm tra mẫu trước khi đặt hàng loạt và dự trù thời gian vận chuyển. Cận Tết nhà cung cấp thường quá tải.